もっと時間を上手く使う4つのステップ
皆さんはせっかくの休日や仕事で早く帰れたにも関わらず、何もせずに家で
ダラダラしてしまう事が多いのではないでしょうか?
仕事終わりの時間を有効活用をしたい!
もっと休みの日を有意義に過ごしたい!
そう思っても、やはりテレビやYouTube等を見て時間が過ぎて行く、、、、
こういった時間をもっと有意義な事に使って自分を変えた方が
良い人生が送れると思いませんか?
今回の記事では時間術について書いていきます。
https://www.amazon.co.jp/1440分の使い方-──成功者たちの時間管理15の秘訣-ケビン・クルーズ-ebook/dp/B074GWMRFC
この記事は上記の本をベースにし、本に書いてあるやり方を学んで、
実践したら時間を上手く活用することができました。
STEP1. 1日は1440分で考える
②1440分を紙に書いて壁または机に貼る(寝る前or朝起きた時)
③実際の時間は1440分よりも少ない。
『意識して下さい』と言われても、忘れてしまうよ!と思った方は
寝る前or起きた瞬間に紙に1440分と書いて壁に貼るか机の見える
場所に置いておきましょう!
目に入る事で、『今日は有意義な時間にしよう!』
『YOUTUBEやTVを見る時間を減らそう!』と意識する事ができます。
実際、寝る時間(7時間30分と仮定)を引いたら一日使える時間は
990分(休日の日)ほどになります。
しかも会社にいる時間を9時間と仮定すると
1440分-450分(7時間30分の睡眠)-540分(会社)
=会社行ってる日は450分しかありません!!!!
家事を入れたら平日はもっと時間がなくなるでしょう。
僕はこの寝る時間を引いた990分をまず手帳に書いて
ブログの執筆に90分 →あと900分
YOUTUBEに30分 →あと870分
瞑想に30分 →あと840分
スマホに45分 →あと残り795分
というふうに書いて、いかに自分が有意義な時間に費やしていないかを
振り返る事ができます。
私は1日を分単位で意識するようになってから、ゲームをあまりしなくなって、
もっと自分を成長させる事できる分野(読書、瞑想、筋トレ、ブログの執筆)
に時間を割くことができるようになりました。
みなさんもぜひ1日1440分を意識して行動して見て下さい。
STEP.2 最も重要なタスクを決めよう!
STEP.1 やりたい事を紙に書き出す。
STEP.2 優先順位を書き出す。
STEP.3 具体的な目標を決めて期限を決める
STEP.4 目標達成までの過程をイメージする
まずはやりたい事や達成したいことを、なんでも良いので書き出してみましょう。
例えば……
「副業で稼ぎたい」「TOEIC800点目指す」「プログラミングを学ぶ」
「沖縄に行く」「ディズニーランドに行く」
とにかくやりたい事を思いつくままに何でも書きます。
この時のポイントとして、
自分に制限をかける人や周りの目線を気にする人は、『お前じゃあ無理だよ』
『そんな事できるはずないじゃん』と頭の中で脳内再生されると
思いますが、そんなの関係ありません。
自分の人生は自分で決めましょう!!!
上記で書いたそれぞれの目標に『なぜその目標を達成したいのか?』
を考えましょう!
例えば、ダイエットする→体をスリムにしたい。
英語の勉強をする→海外の友達を作って交流したい。
副業して稼ぎたい→自由でもっと成長していきたい。等
その中で自分の中で一番強い欲望をもって、達成したいものを選びましょう。
次に具体的な目標を決めましょう。
『ダイエットをする』
『副業で稼ぐ』
『TOIECで高得点をとる』
ではなく、もっと具体的に
『2ヶ月以内に5キログラムを落とす』
『半年以内に副業で万円稼ぐ』
など期限を決めて目標を決めましょう。
僕の場合は6ヶ月以内にブログで5万円稼ぐ!!!!
というのが目標です!
その目標を達成する為に、どのような行動ができるか?
過程を考えましょう!
例えば、、、『2ヶ月以内に5キログラムを落とす』なら、
過程は、、、、
①食事を減らす
②毎日ウォーキングする
③ジムに通う
の3点が目的を達成する必要な事だったら、その中で最も自分が
行動できること、自分にとって一番効果がありそうなタスクを3つの
中から1つ選び行動に移しましょう!
『半年以内に副業で5万円稼ぐ』というならば、
目標達成ならば、
①執筆する
②集客する
③悩みを解決できるブログ構築をする
その中で最も自分が行動できること、または自分にとって効果がありそうなのは、
①の『執筆』です。そしたら「執筆をする為に何をすれば良いか?」を考え、
どんなに疲れている日でも、パソコンを開いてブログの記事を
最低5行書く事。を目標にしています。
皆さんも重要なタスクを決めて、それを具体的な行動に落とせるよう
にしましょう!
STEP.3 朝起きた時間がゴールデンタイム
朝起きた2時間が最も生産的になれます。
普通の人はLINEやスマホのニュース、アプリをよく見ています。
きっとこの記事を見て下さっている皆さんも上記のような事をしているでしょう。
『有意義な生活をしたい!』『人生変えたい!』『生活を変えたい!』
と思っている人は、
朝起きた2時間はスマホのアプリに時間を費やさないで、
この貴重な時間をきちんと生かすことができれば、ほとんどの
人は今よりも有意義に過ごす事ができます。
では、まず寝る前にどんな事に気を付ければ良いのか?
また起きた際に意識するポイントはどんな事でしょうか?
寝る前や起きた時に意識すること
起きた際に意識する事
①休みの日も平日と同じ起床時間にする。
②寝る前に、朝起きたらまず何をやるか考えてから寝る。
③朝起きたら日光を浴びましょう。
なるべく休日も平日と同じような時間に寝て、起床するように
しましょう。
明日休みだからといって、YOUTUBEの動画や漫画を読んで、
夜更かししないようにしましょう。また平日と同じように
起きましょう。
みなさんは遊びに行く際やデートする時はちゃんと起きれますよね?笑
この法則を使って、寝る前か朝起きたら何をするか予め行動する事を
決めておきましょう。
眠りに誘うホルモン「メラトニン」という分泌が抑制され身体が
活動モードに切り替え、目覚めが良くなります。
②の朝起きたら,日光浴びてそれから○○を行うでもOKです。
私の場合、以前まで休日、ダラダラしてましたが、睡眠の質を上げ、
寝る前に起きたら何をするか決める事で、朝ダラダラせず
活動をする事ができるようになりました。
現在は、起きた最初の2時間で瞑想とブログの執筆に1時間ずつ
時間を割いています。頭がクリアになり、かなり集中できます。
皆さんも上記で決めた最も重要なタスクを決めて、朝起きた最初の2時間
をそれに費やしてみてはいかがでしょうか?
(仕事の日は厳しいと思うので、まずは休みの日だけでもOK)
STEP.4 ToDoリストではなく、スケジュールに書き込む
重要な事は全てやる時間をあらかじめスケジュール表に入れておくことです。
上記に書いた通り、重要なタスクには1日のうちできるだけ早い時間に
予定を組み込んでいく事。
予定に入れる事で、ストレスが減り、認知能力が高まります。
①googleカレンダーやスケジュール管理系のアプリをダウンロードする。
②予定を予め入力する(その時間は通知がONになるよう設定)
③そのタスクを実行したら、上手くできた事、上手くできなかった事、
改善点を入力する
まず第一にアプリのダウンロードかスケジュール帳を書いましょう
オススメスケジュールアプリの紹介
・Googleカレンダー
・Sカレンダー
または本屋等に行って手書きのスケジュール帳を買う(自分の好きなものでOK)
できれば、本当に達成したいことは起きた2時間以内に入れておくとベスト!
私の場合、あらかじめ予定に筋トレや瞑想、読書の時間を入れておくと
「その時間にやろう!」という気が湧いて、実際にダラダラしないで
行動する事ができます。
改善点を入力する
前もって入れておいたタスクを実行したら、上手くできた点、
上手くできなかった点、改善点を入力して、また次回の予定で
その改善点を克服するように行動を行いましょう!
そうすることで自分が成長することができます!
そうはいっても、スケジュールを予め入れるのは分かったけど、
ToDoリストはダメなの?という方がいらっしゃるかもしれませんので、
ToDoの問題点について解説します。
ToDoリストの問題点
①数分しかかからない項目と1時間以上かかる項目が混ざっていること。
②重要なタスクよりも急ぎのタスクに飛びつきやすくなってしまう事。
①数分しかかからない項目と1時間以上かかる項目が混ざっていることです。
そのためTo Do リストを取り出し次はどれを片付けるべきだろう?と考えると
大抵すぐに片付くタスクや簡単な項目を選ぶことになります。
②重要なタスクよりも急ぎのタスクに飛びつきやすくなってしまうからです。
しかもToDoリストの項目の41%は永遠に終わらないそうです。
なのでToDoリストではなく、スケジュールに予め入れておく事が重要になります。
私も予めスケジュールに入れておく事によって生産性がかなり上がりました。
次やる事の迷いが無くなった事と、以前より時間の使い方が上手くいくように
なりました。
皆さんもToDoリストではなく、スケジュールに予め書き込むのは
いかがでしょうか?
時間術についてのオススメ本3選
第一位 1440分の使い方
第二位 エッセンシャル思考法
第三位 SINGLETASK 一点集中
・一日の最初の時間帯は最優先のタスク(MIT)につぎこむ
・メールやSNSを覗かない。返信する時間を決めておく
・TODOリストではなく、前もって予定に入れる。
今回の記事はこの本から一部を紹介しました。
この本を読むと様々な時間術があり他にも
・適当なところで切り上げる。完璧よりもまず終わらせる
・メールは常に簡潔にまとめる。最も核心的なポイントだけで3行程度
・手書きノートを活用する
の方法も詳しく書かれています。上記の内容が気になる方はぜひ
この本を読んでみて下さい。
ーこんな人にオススメー
時間の使い方があまり良くないな。
もっと時間を有効活用したい!
成功者ってどんな時間管理の仕方をしているの?
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・より少ない時間で最大の効果を得る方法。
・取捨選択を行うこと。
・必要な事柄は全体の20%程度であり、その他80%はやらなく良い。
こちらの本は最小の時間で成果を最大にする方法について書かれています。
物事を「より少なく、でもより良く」こなしていく事が勧められています。
取捨選択の大切さや、マルチタスクの非合理性を訴えており、
最小限で効果や成果を出したい人必見です。
ーこんな人にオススメー
もっと効率的に物事を進めたい!
マルチタスクやってるけど、疲れる!
頑張っているけれど、成果が出ない。
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・同時並行は意味ない。
・シングルタスク(1点集中)の有用性
・効率良く作業をする方法
こちらの本はマルチタスク(一度に色んな事をやる事)ではなく、
シングルタスクを行う事で、より生産性が上がる事が書かれています。
一点集中の大切さが書かれている本です。
ーこんな人にオススメー
・注意散漫になりやすい人
・自分は集中力が低いと感じる人
・いつも焦りの気持ちがある人
・マルチタスクに限界を感じる人
上記のことが気になる方はこの本はオススメです♪
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時間術まとめ
②最も重要なタスクを決めよう
③朝のゴールデンタイム
④スケジュールにい予め書き込む
①1日は1440分で考える
そうする事で、一日を大切にしよう!と思うことができます。
②最も重要なタスクを決めよう!
制約や周りの目を気にしないでやりたい事を書き出そう!
その次に期限はいつまでにするのか?
その目標を達成するための行動を決めましょう!
③朝のゴールデンタイム
自分が一番達成したいことを朝起きた最初の2時間で
でやる良いにしましょう!
また朝起きれない人は寝る前にスマホをいじるのをやめて
できるだけ平日と同じ生活リズムを送りましょう!
④スケジュールに予め書き込む
スケジュール等のアプリを使用して予め予定を入れておこう!
以上の4つを意識して、時間の使い方を改善しましょう!
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